Synology Drive 4.0 功能更新，简化工作流程，团队协作更流畅

四川 synology 成都 群晖总代理 成都科汇科技 群晖 Synology Drive 4.0 功能更新，简化团队工作流程，点击查看详细操作步骤
团队文件数量多、分类乱
找文件像“大海捞针”？
需要对外收集文件
但外部人员没有 NAS 账号？
多人编辑同一份文件
可能会产生冲突？
随着近期群晖 DSM 7.3 发布
DSM 7.3 发布！支持分层存储，上线 AI 功能，赋能企业数据管理升级
Synology Drive 4.0 也上线三大功能
共享标签、文件请求、文件锁定
让团队协作更有序、更高效


1、共享标签
支持自定义创建标签信息
使用共享标签标记文件


支持为不同用户赋予此标签的查看/应用权限


可以根据不同项目/不同部门创建标签
比如“市场部”标签、“双 11 线上推广”标签
或是用“待归档”、“紧急处理”标签归类
成员可以共同整理、管理文件
规范文件归类，快速定位目标资料
提升文件整理和查找效率
2、文件请求
一键创建文件请求链接
轻松且安全地向外部人员收集文件
无需为其创建 NAS 账号
首先在 Synology Drive 管理控制台启用文件请求功能
可以仅针对指定用户/群组开启
用户即可自行创建收集文件的链接


支持设置描述、到期日、密码


外部用户无需登录即可上传文件
搭建对外文件接收通道
兼顾效率和安全性
3、文件锁定
Synology Drive Client 允许成员在进行文件修改时
自动锁定文件的编辑功能
其他客户端无法进行编辑


启用自动文件锁定后
用户打开文件时将自动锁定*
关闭文件后将自动解锁
当团队协作编辑时
避免在多个用户在不同客户端上同时修改文件
防止意外覆盖之前的编辑内容
有效规避数据冲突或损毁
*请注意， 文件自动锁定目前仅适用于 Windows 端 Synology Drive Client 的“按需同步”任务，支持文件类型仅限 Microsoft Office 和 AutoCAD 文件。
Synology Drive Server 套件支持的操作系统如下：
Windows：Windows 10 2004 及以上版本（不支持 Windows 10 on ARM 和 Windows Server 版本）；
macOS：macOS 12 Monterey 及以上版本（64 位）；
Linux：Ubuntu 20.04 及以上版本（官方支持的版本）
升级套件前请务必点击阅读原文
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