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标题: 如何给文件加密？给文件加密方法有哪些？教你六招，轻松加密 [打印本页]

作者: t98q3kmj 时间: 昨天 20:46
标题: 如何给文件加密？给文件加密方法有哪些？教你六招，轻松加密
“完了完了！我刚误把公司核心报价单发错群了！” 小周急得直跺脚，额头冷汗直冒。
一旁的老同事叹了口气：“早说过让你给文件加密，这下好了，煮熟的鸭子都要飞了！”
在日常工作生活里，谁没遇到过这种让人提心吊胆的时刻？
公司的商业机密、个人的私密证件扫描件，一旦泄露，后果不堪设想。
把文件藏在层层文件夹深处、反复确认发送对象？这些方法都治标不治本！
别慌！今天就手把手教你六招超实用的文件加密方法，轻松给文件加上 “安全锁”，从此再也不用担心文件泄露的风险！

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一、部署安固软件
透明加密
在透明加密模式下，运用超高强的加密算法对文件进行加密，当打开加密文件时，会自动解密，修改保存时，文件会自动加密。而且，加密文件一旦脱离授权环境，就无法打开，打开了也只会是一堆乱码。

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智能加密
它将敏感内容识别与透明加密技术融合，实时扫描电脑上新建文件，一旦扫描到包含敏感内容的文件，会立刻进行加密处理。

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文件操作记录
详细记录文件创建、修改、复制、删除、加密、解密等操作，精准到时间、操作人等信息。比如企业核心文件被突然修改，通过记录能迅速定位责任人。

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权限管理
可以根据员工的职责，对文件的查看、编辑、打印、转发等权限进行细分控制，设置不同的访问权限和操作权限，防止敏感数据被未经授权的用户访问或泄露。

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文件外发包
对于需要外发的文件，可以制作外发包并设置查看次数、时间限制、接收设备限制以及禁止打印等权限。外发包功能确保外发文件在受控范围内使用，防止数据泄露。
离线管控
当员工外出办公时，可以开启离线模式并设置有效时间。在有效期内，加密文件可以正常打开和使用；过期后，文件将无法打开，从而防止因设备丢失导致的泄密风险。同时，离线管控功能也提高了员工的办事效率。

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禁止截屏、拖拽
通过策略配置，禁止用户对加密文件进行截屏和拖拽操作，进一步降低数据泄露的风险。
加密网关
加密网关对进出网络的数据进行加密处理，确保数据在传输过程中的安全性。这有助于防止数据在传输过程中被截获或篡改。
移动复制加解密
支持从本地、共享、USB等存储设备到本地、共享、USB等存储设备的文件移动复制操作。在移动复制过程中，可以根据实际需求选择加密、解密或不处理文件内容，确保数据在不同存储设备之间的安全传输。
应用场景：
适用于企业内部核心数据保护，如科技公司的代码库、金融企业的客户交易数据、制造企业的生产工艺文件等；也适用于企业集团对分支机构文件的统一加密管理，以及远程办公团队的文件安全传输与协作场景。
适用人群：
企业管理者、IT 运维人员、数据安全负责人；大型企业、中小型企业、创业公司等各类规模企业的相关人员。
二、巧用压缩软件双重加密
大家常用的 WinRAR、360 压缩等压缩软件，除了基础的压缩功能，其实还能实现双重加密，让文件安全再升级。
操作起来并不复杂，选中要加密的文件或文件夹后，点击鼠标右键选择 “添加到压缩文件”。
在弹出的设置窗口中，先设置好常规的压缩参数，接着一定要勾选 “设置密码” 选项，输入一个复杂且自己能记住的密码。
为了进一步提高安全性，还可以在压缩格式选择上，优先选用加密性能更优的格式，比如 7z 格式。
这样一来，生成的压缩包不仅体积变小，便于存储和传输，而且打开时必须输入密码，即便被他人获取，没有密码也无法查看其中内容。
应用场景：
适用于个人日常文件加密，如家庭照片、个人日记、旅行视频等；也适用于小型企业对一般性办公文档，如会议记录、简单策划案的临时加密；还可用于文件在本地存储或通过非加密渠道（如普通邮箱）传输前的快速加密处理。
适用人群：
普通个人用户、家庭用户；小型企业员工、自由职业者；对文件加密需求简单、操作便捷的人群。
三、使用专业加密工具箱软件
市面上有一类专业的加密工具箱软件，集成了多种加密功能，比如 SecretFolder。
它就像一个加密 “百宝箱”，不仅可以对单个文件、文件夹进行加密，还具备文件隐藏、粉碎等实用功能。
安装好软件后，将需要保护的文件或文件夹添加到软件指定区域，设置密码并启用加密功能，文件就会处于加密隐藏状态，在常规的文件浏览路径中无法被找到和访问。
如果后续不再需要加密，也能通过软件快速解密。
应用场景：
适用于个人用户对大量隐私文件的分类加密管理，如个人医疗记录、财务账单；也适用于小型企业对内部非核心但敏感资料的保护，如员工个人信息、普通客户联系方式；还可用于创作者保护未公开的作品素材，如作家的手稿、画家的草图等。
适用人群：
注重个人隐私保护的用户；小型企业行政人员、HR；自由创作者、内容生产者。
四、借助聊天软件自带加密功能
很多人不知道，一些常用的聊天软件其实也有文件加密传输的功能。
例如 Telegram，它支持 Secret Chat（私密聊天）模式，在该模式下传输的文件会进行端到端加密，意味着只有聊天双方能够查看文件内容，即使信息在传输过程中被截取，第三方也无法解密。
用户在与他人进行重要文件传输时，开启私密聊天模式，发送文件后，对方接收的文件同样处于加密状态，需要特定操作解密查看。
此外，Signal 聊天软件同样以强大的加密功能著称，其对所有消息和文件默认采用端到端加密，确保信息安全。
应用场景：
适用于个人之间临时、少量私密文件的快速传输，如朋友间分享身份证扫描件、合同照片；也适用于小型团队成员间紧急文件的安全传递，如项目组临时共享设计图、方案文档；还可用于个人与客户之间简单文件的加密传输，保障信息不被泄露。
适用人群：
普通个人用户；小型创业团队成员；自由职业者与客户之间文件交互场景。

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五、利用硬件加密设备加密
除了加密 U 盘，还有更专业的硬件加密设备，比如加密硬盘。
以西部数据的 My Passport Ultra 加密硬盘为例，它采用 AES 256 位硬件加密技术，用户首次使用时设置好密码，后续连接电脑访问硬盘内文件，都需要输入正确密码进行解锁。
如果连续多次输入错误密码，硬盘会自动锁定甚至启动数据自毁机制（部分型号具备），最大程度保障数据安全。
应用场景：
适用于摄影师存储大量未公开的作品、设计师保存重要设计源文件；企业员工携带大量重要资料外出办公，如销售携带客户资料拜访客户、技术人员携带项目文档出差；科研人员存储重要实验数据等对数据安全要求极高且需要便携存储的场景。
适用人群：
专业摄影师、设计师；企业出差员工、外勤人员；科研工作者、数据分析师。
六、尝试开源加密软件加密
对于有一定技术基础，且追求高自主性和安全性的用户来说，开源加密软件是个不错的选择，比如 GnuPG（GNU Privacy Guard）。
它是一款遵循 OpenPGP 标准的加密软件，支持对文件、邮件等进行加密。
用户可以利用它生成公钥和私钥对，公钥用于分享给他人加密文件发送给自己，而只有自己持有的私钥能够解密文件，实现安全的文件传输与存储。
应用场景：
适用于技术开发者保护代码，如程序员加密自己编写的代码库；科研人员加密研究数据，确保学术成果安全；也适用于对加密有个性化需求，希望深度参与加密过程，且具备一定技术能力的用户自定义加密方案。
适用人群：
程序员、软件开发者；科研人员、学者；计算机技术爱好者；对加密有深度需求和定制化要求的专业人士。

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这六种文件加密方法各有优缺点，也适合不同的场景和人群。个人用户保护隐私文件，可以试试压缩软件双重加密、聊天软件自带加密功能；企业保护重要数据，部署安固软件、使用硬件加密设备更靠谱。根据自己的需求选对方法，就能轻松守护文件安全！

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