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OS X Yosemite 中使用“邮件 ”设置

使用 OS X“邮件”app 在 Mac 上设置电子邮件,其中包括常用的电子邮件服务,如 iCloud、Microsoft Exchange、Google、Yahoo 和 AOL。然后了解有关“邮件”功能的信息,包括搜索、对话、MAIl Drop、标记等。


设置“邮件”
首次打开“邮件”时,系统会提示您设置电子邮件帐户(如果尚无帐户)。
从列表中选取您的电子邮件提供商。如果没有看到您的电子邮件提供商,请点按“添加其他邮件帐户”。然后,点按“继续”。
“邮件”会提示输入您的姓名、电子邮件地址和电子邮件密码。填写这些信息,然后点按“创建”。“邮件”会根据您提供的电子邮件地址完成帐户设置,并且在 Yosemite 中,“邮件”会自动保留这些设置。
  • 如果“邮件”无法识别您的电子邮件提供商,则可能会提示您进行额外的设置
  • 如果您需要添加多个“邮件”帐户,请先添加主要帐户。然后使用互联网帐户来添加更多帐户。
编写新邮件
使用以下任一方法来编写新的电子邮件:
  • 按 Command-N (⌘N)。
  • 选取“文件”>“新建邮件”
  • 点按“邮件”窗口中的“编写新邮件”按钮
收件人:在“收件人”字段中键入姓名。“邮件”会用“通讯录”或您过去已收发邮件中的电子邮件地址自动帮助您补全此字段。如果要将邮件发送给新的联系人,请键入其完整的电子邮件地址。在键盘上键入逗号以输入更多收件人。
主题:在“主题”字段中键入邮件的主题。如果将此字段留空,“邮件”会提醒您填写此字段。
邮件:在“主题”字段下方的较大区域中键入邮件正文。要更改邮件外观,请点按“显示格式栏”按钮 ,然后使用控件更改字样或文本对齐方式。点按“显示信纸”按钮 ,以使用内建邮件模板。
编写完成后,请点按“发送”按钮 。如果您未联机,“邮件”会将待发邮件保留在“发件箱”邮箱中,直到您连接到互联网为止。如果您还没有准备好发送邮件,请关闭该窗口或选择另一封邮件。“邮件”会将未完成的邮件保留在“草稿”邮箱中。
查看您的电子邮件
“邮件”会定期自动检查您的电子邮件帐户是否有新邮件。要手动检查电子邮件,请点按“接收新邮件”按钮 。要查看某封电子邮件,请在“邮件”窗口左侧的邮件列表中将其选中。邮件正文会显示在窗口右侧。
回复电子邮件回复或转发
要回复某封邮件,请点按“回复” 或“全部回复” 按钮。键入您的回复,然后点按“发送”按钮 。点按“转发”按钮 ,将邮件发送给其他人。
标记
在 OS X Yosemite 中,您可以使用“邮件”中的“标记”功能,以直接在附件上绘图和键入内容并将其作为回复发送。
在编写或回复邮件时,您可以在附件上使用“标记”。使用“添加附件”按钮将附件重新添加到回复中。
  • 在邮件中的图像上移动指针。
  • 点按图像右上角显示的 图标。
  • 从出现的菜单中选取“标记”。
您可以使用“标记”工具栏中的任何工具在图像上绘画、签名或标注。
速写
使用“速写”工具在图像上创建手绘图,方法是用手指在触控板上绘画。
形状
使用矩形、椭圆形、线形和箭头等形状。或用您的手指在触控板上绘制形状。使用“形状”调板底部的缩放工具 ,放大并突出图像的某个部分。
文本
在图像和 PDF 上直接键入文本,以在电子邮件主题中提供反馈。
签名
用手指在触控板上绘制以进行签名,或使用 Mac 上的摄像头拍摄签名的照片。

对话
“邮件”会将电子邮件回复整理为对话,便于跟踪您与他人之间的邮件主题。“邮件”会折叠您已在之前的电子邮件中看到的文本,以便您可以更轻松地通读某个主题。要查看特定邮件的所有文本,请点按“查看更多”。
附件
要附上附件(如图像或文稿),请将其拖到您的电子邮件中。或在邮件窗口中点按“附件”按钮 ,或选取“文件”>“附带文件”。带有附件的邮件会显示回形针图标。
收到附件时,连按附件可将其打开。您还可以将附件拖到电子邮件窗口外,或者如果您想要将附件文件存储在驱动器上的其他位置,请选取“文件”>“存储附件”。
Mail Drop
在 OS X Yosemite 中,您可以使用 Mail Drop 发送视频、演示文稿和图像文件夹等大文件(每封邮件最多 5 GB),而无需担心电子邮件提供商对文件大小的限制。Mail Drop 是 Yosemite 的“邮件”中内建的免费服务,且适用于任何电子邮件服务(只要您在 Mac 上已登录 iCloud)。
发送大附件时,“邮件”可以自动将其上传到 iCloud。如果您的收件人使用“邮件”,则会在您的邮件中收到该附件。如果他们使用的是其他 app 或 web 邮件,则会收到一个下载文件的链接。您只需点按“发送”,“邮件”会完成剩下的操作。附件会存储 30 天,且不会占用 iCloud 储存空间。
整理电子邮件邮箱
您可以创建邮箱来整理电子邮件。邮箱的工作原理类似于 Finder 中的文件夹。
要创建邮箱,请执行以下操作:
  • 在“邮件”中,选取“邮箱”>“新建邮箱”
  • 在出现的表单中,选取该邮箱的位置。
    - 选取“我的 Mac 上”,以创建仅位于您 Mac 上的邮箱。
    - 选取电子邮件服务(如 iCloud)来创建邮箱,以便通过您查收邮件的任何设备均可对其进行访问。
  • 为此邮箱命名,然后点按“好”。
点按“个人收藏栏”左侧的“显示”按钮或按下 Shift-Command-M 来显示邮箱列表。邮箱列表与 Finder 窗口的边栏类似。使用下列任一方法将邮件移入您的邮箱
  • 将邮件拖放到您要将其移入的邮箱。
  • 查看邮件时,选取“邮件”>“移到”或“拷贝到”以将邮件归档。
  • 按住 Control 键并点按或右键点按某封邮件,然后从出现的快捷菜单中选取“移到”或“拷贝到”。
  • 创建将邮件移动或拷贝到与其对应的某个邮箱的邮件规则。

搜索邮件
使用“邮件”窗口中的搜索栏可按发件人、主题、附件等条件进行搜索。如果要缩小搜索范围,请从键入时出现的菜单中选择一个选项。
要缩小搜索范围,请输入与您要查找的邮件相关的姓名或词语。选择“联系人”或“主题”等搜索记号,以在“邮件”中仅搜索该字段。您还可以从“邮件”边栏或“邮件”窗口内的“个人收藏”栏中选择一个邮箱,以仅搜索该邮箱。

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大神点评(3)

kclam 2015-5-25 16:28:16 显示全部楼层
Great for Yosemite starters.....Good post!
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