如何在Mac上将Pages文件储存为Word文件格式

如何在Mac上将Pages文件储存为Word文件格式



微软 Word 文档格式被广泛使用在许多企业和教育环境中，特别是在 Windows 平台上占主导地位。对于用 Pages 来做文字处理的 Mac 用户来说，有一个简单的选项可以提高跨平台文档的可读性和兼容性，就是保存(或导出) Pages 文件为 Word 的 .doc 或 .docx 文件。幸运的是， Pages 保存为 Word 文档非常方便，并在导出的过程中有几个兼容选项可供选择。
以下讲解是用最新版本的 Pages 文件导出为 Word 文档。之前的 Pages 版本也支持保存为 Word 的 .doc 格式，但它们的处理过程稍有不同 - 在大多数情况下都很相似，这个演绎过程也是可行的，即使你的 Mac 运行的是非常古老的 Pages 版本。顺便提提，Pages 现在在苹果的 App Store 成为了免费应用程序，所以如果你有一个旧的版本，你可以从 Mac App Store 中免费更新到最新版本。当然也推荐将 Pages 更新到最新版本以提高兼容性，因为保存为 Word 文档时还可以存储为 .docx 格式。
在 Mac 上将 Pages 文件输出为 Word 格式
1. 在 Mac 上用 Pages 打开你想转换/存储为 Word 格式的文件
2. 在“文件”菜单里选择“导出到”，然后在子菜单里选择“Word...”


3. 在“导出您的文稿”下拉菜单‘Word’选项里，按一下高级选项旁的三角形


选择想要的文件格式：选“.docx”用于兼容最新的 Microsoft office Word 格式，或选“.doc”用于更高的兼容性以兼容老版本的 Word - 然后按“下一步...”
4. 给这个新的 Word 文件取个名，选择存储文件的地方，然后按“导出”


你新创建的 Word 文档，无论是 .doc 或 .docx 格式，将会在你指定的地方保存。


在大多数情况下，Pages 可以没有任何压力的产生兼容的 Word 文档，得到的 .doc 或 .docx 文件在 Microsoft Word 中打开时和 Pages 基本一样，没啥问题。


如果打开时和原文件有什么不大一样的地方，通常是由于复杂的排版、一种独特的字体、很特殊的ASCII码、表情符号的使用，以及OS X 和 Pages 所独有的字符造成的。考虑到这一点，一个很好的做法就是让保存/导出的文件尽量简单、使用跨平台标准化的字体，并尽量避免任何异常复杂的文档格式。即使对于大量文本的文件或一个简单的报告来说，这也通常不是一个问题，并且转换后的文件应该不论在另一台 Mac 或 Windows PC 上的 Microsoft Office 都能完美打开。


最后，如果您或收件人使用的是 Windows 电脑，无法使用 Pages 将文件重新保存到 Word 兼容的格式，另一种选择是在 Windows 下将 .pages 文件扩展名改成 .zip 后再用 Word 打开的办法，但这个方法除非实在没其他办法时可以一试，因为它并不好用，它有时会去除一些独特的格式，有可能导致在 PC 上的 Word 打开时发现这个 Pages 文件里的格式相当古怪。因此，如果你(或收件人)有机会在 Mac 机上操作，最好就是重新存储为 Word 文件。

很实用的功能

嗯，这个很实用，以前一直困扰我的问题～