一个 Codex 助手能做多少事？表格、简报、邮件和网站部署全流程实测

本文基于 PAPAYA 电脑教室 2026 年 5 月 20 日发布的视频整理为简体中文版，按原视频顺序介绍 Codex 在办公流程中的完整用法。原视频把场景设定为一位老师兼行政人员筹办校庆园游会，展示 Codex 如何从安装、项目资料夹设置开始，一路处理文件整理、表格汇总、简报、邮件、网页仪表板、自动化排程和网站部署。

先看结论：Codex 不只是聊天，而是可以执行工作

视频开头先区分了 Codex 和 ChatGPT 的差异：ChatGPT 更常被拿来提问、写文字和讨论想法，而 Codex 的重点是「直接动手」。它可以帮用户撰写文件和简报、整理表格、生成网页，甚至协助开发应用。

视频也提醒，Codex 本身不一定要额外付费才能开始使用，但如果要把它稳定放进日常工作流程，通常会建议使用 Plus 以上方案。

1. 下载并安装 Codex

视频中的第一步，是到 ChatGPT 网站下载 Codex，然后安装到电脑。安装完成后，Codex 的界面和 ChatGPT 相似，中间输入框就是向 AI 下达任务的地方。

正式开始前，视频建议先打开左下角的「设置」，进入「个人化」页面，把自己的身份、职务、回复偏好写进自定义指令。这样 Codex 在后续处理任务时，会更清楚用户是谁、需要什么语气，以及应该优先考虑哪些工作习惯。

视频还提到「记忆」功能：如果开启，Codex 可以从长期对话里记住用户偏好和常用习惯，让回复和执行方式更贴近实际工作。

2. 建立项目文件夹，让 Codex 只处理这件事

原视频用一个具体故事展开：小美是一所小学的班导师兼行政组长，接到六周后举办校庆园游会的任务。她决定把这次活动当成 Codex 的练习场，从零把 AI 助理导入工作流程。

她先在电脑中建立一个名为「校庆园游会」的资料夹，用来集中存放所有活动相关文件。

接着，她在这个资料夹里建立一份项目操作守则。视频强调文件名必须是 AGENTS.md，并且必须放在项目资料夹内，Codex 才会主动读取里面的内容。

这份文件可以写入活动名称、活动日期、处理规则、命名格式、注意事项等背景资料。之后只要小美在这个项目里让 Codex 处理校庆工作，Codex 就会先读取这些规则。

项目文件夹准备好后，小美回到 Codex，选择「使用现有资料夹」，打开刚才的校庆项目。模型、速度和推理强度可以先用默认或中等设置，足够处理多数日常办公任务。

3. 文件管理：把杂乱 Word 文件整理成固定格式

校庆园游会需要各班导师回填摊位申请表，但老师们传来的 Word 文件命名方式不同，整理起来很麻烦。

视频中的做法是：把所有表格放进项目资料夹，然后请 Codex 按固定格式统一重命名。处理完成后，原本杂乱的文件名会被整理成一致格式。

接着，小美进一步要求 Codex 把 Word 表格里的资料汇总进 Excel。视频里 Codex 不只是生成一个表格，还会附带处理日志，让用户知道哪些文件已经处理、有没有缺漏或异常。

这部分是整段视频的核心示范之一：Codex 不只是给出建议，而是可以直接读文件、整理文件、改文件，并把结果放回项目目录。

4. 用 @ 附加文件，处理名单去重和资料汇整

视频接着示范了 @ 附加文件的用法。小美把志工名单等文件带进对话，请 Codex 协助整理与去重。

在执行文件操作时，Codex 可能会要求用户确认权限。视频中提到可以逐次同意，也可以在当前工作会话中减少重复确认。这里需要注意：如果任务会读写大量本地文件，放宽权限前应确认项目目录范围正确，避免让 AI 误操作无关文件。

5. 把重复流程做成 Skills

当同一套流程会反复使用时，视频建议不要把所有规则一直塞进 AGENTS.md。更合适的做法，是把可重复的操作整理成 Skill。

例如校庆项目里可以建立一个专属 Skill，规定 Word 表格如何读取、Excel 如何汇总、日志如何输出；也可以建立全局 Skill，用来规范 Word 表格格式、字体、栏位和版面。

视频还示范，用户可以在对话中手动触发 Skill，让 Codex 按已经写好的流程执行，而不是每次重新写长提示词。

6. 安装 Plugins，扩展到简报、图片、PDF 和邮件

视频下一段进入 Plugins。小美安装简报相关插件后，让 Codex 生成一份 10 页左右的校庆园游会说明简报。

随后，视频又演示图片生成与合并列印：小美需要制作志工识别证，Codex 可以先根据需求生成干净背景，再结合志工名单批量输出 PDF。

这类流程的价值在于，原本要在设计软件、表格软件和 PDF 工具之间来回切换的工作，可以变成一个由 Codex 串起来的流程。

7. Gmail 草稿：批量写信，但仍保留人工确认

视频还示范了 Gmail 插件。小美把来宾名单和邀请需求交给 Codex，由 Codex 生成个性化邀请邮件，并存成 Gmail 草稿。

这里的重点不是让 AI 直接替人发送所有邮件，而是先生成草稿，交给用户最后检查。对于学校、企业或客户沟通来说，这种「AI 先做初稿，人工再确认」的方式更稳妥。

8. 生成 HTML 仪表板，集中查看项目状态

当资料越来越多时，视频让 Codex 进一步制作一个 HTML 仪表板，用来显示来宾出席状态、摊位资料、活动准备进度等信息。

这个环节展示的是 Codex 的另一种用法：不只是处理一次性文件，而是把散落的资料整理成一个可视化页面，让项目负责人每天能快速查看状态。

9. 自动化排程：每天检查邮箱并更新资料

视频接着展示自动化排程。小美可以让 Codex 每天固定检查邮箱、读取回函、更新出席名单，并重新生成 HTML 仪表板。

这一步让 Codex 从「随叫随做」变成「按时间自动做」。不过视频里的场景也说明，自动化更适合处理规则明确、输入来源固定、输出格式稳定的任务。

10. 网站建立与部署：从规划到 Netlify 发布

最后，视频进入网站建立与部署。小美先让 Codex 进入规划模式，整理校庆网站需要哪些页面、内容和功能；确认方向后，再让 Codex 生成网站。

视频中还提到，可以通过界面标注方式告诉 Codex 哪个区域要修改，让它针对页面继续调整。完成后，再通过 Netlify 相关能力把网站部署出去。

部署完成后，视频还用浏览器实际提交了两笔测试表单，并检查 Gmail 是否收到转发邮件，确认表单通知链路可用。

这套流程适合谁

按视频示范，这套 Codex 工作流更适合以下场景：

1. 有大量文件需要整理、改名、汇总和生成记录。
2. 经常要把表格、简报、邮件、PDF、网页组合成一个完整流程。
3. 项目规则比较固定，适合写进 AGENTS.md 或整理成 Skill。
4. 需要把重复工作做成自动化排程，但仍希望关键结果由人工复核。

原视频给出的关键提醒

视频的重点不是把所有办公软件都替换掉，而是把 Codex 放在流程中间，让它负责串联文件、资料、网页、邮件和部署工具。

真正要让 Codex 稳定工作，关键不是一句提示词，而是三个基础：

1. 项目资料夹要清楚。
2. AGENTS.md 要写明背景和规则。
3. 重复流程要沉淀成 Skills 或自动化。

只要这三点整理好，Codex 就更像一个能持续参与项目的执行助手，而不是一次性的聊天工具。

来源：PAPAYA 电脑教室 YouTube 视频
原视频：https://www.youtube.com/watch?v=W5ymBPi53Tw