Mac 不装额外软件怎么合并 PDF：用“预览”调整页面、顺序和原文件

Mac 自带的“预览”不只能打开 PDF，也可以把多个 PDF 的页面合并到一起。对于合同附件、扫描件、报销材料和多份说明书，这个方法通常不需要再安装额外软件。

Apple 官方说明：用缩略图合并页面

先在“预览”中打开需要合并的 PDF，然后在每个窗口中选取“显示” → “缩略图”，让页面缩略图出现在边栏。把一个 PDF 中需要的页面拖到另一个 PDF 的缩略图边栏里，即可添加到结尾或指定页面之间。

不连续的页面可以按住 Command 分别选择，再一起拖动。若要把整份 PDF 加入当前文稿，也可以直接从访达把 PDF 文件图标拖进已打开文稿的缩略图边栏。

合并前先复制原文件

Apple 特别提醒，“预览”会自动保存对文稿所做的更改。如果还要保留原始 PDF，合并前应先使用“文件” → “复制”建立副本，再在副本中操作。

本地工作时可以把副本命名为“文件名-合并中”，确认页数、顺序和内容都正确后，再改成最终名称。这样即使拖错页面，也不会直接破坏唯一的原文件。

本地使用经验：先统一页面方向

扫描件经常混有横向、倒置或尺寸不同的页面。合并后先从头到尾浏览缩略图，检查方向、空白页、重复页和顺序，再决定是否旋转或删除。

如果页面尺寸差异很大，打印时可能出现缩放不一致。重要文件应在合并后打开打印预览，确认 A4、Letter 或其他尺寸混排不会影响最终输出。

数字签名和受保护 PDF 要谨慎

已经带有数字签名、权限限制或特殊表单的 PDF，合并后可能失去原有签名状态或交互功能。遇到合同签章、政府表单和受保护文件时，先保留原件，并用副本测试。

普通图片式扫描件通常更适合直接合并。需要填写、签名或加密码时，建议先完成页面排序，再进行最后的签名和保护设置，减少重复修改。

合并后怎么检查

先核对总页数，再查看第一页、最后一页和每个文件的交界位置。搜索一两个正文关键词，确认文字型 PDF 仍可检索；图片型扫描件则重点检查清晰度和方向。

最后关闭并重新打开合并后的文件，确认它能正常载入。如果还要发送给 Windows 用户或上传到业务系统，可以再用另一个 PDF 阅读器打开一次，排除只在本机“预览”里显示正常的情况。

来源：

• https://support.apple.com/zh-cn/guide/preview/prvw43696/mac