Mac 预览 PDF：合并、排序与压缩

几份资料需要合成一个 PDF，或附件超过上传限制时，可以先用 Mac 自带的“预览”处理。先保留原件，再完成页序整理，最后才尝试缩小体积。压缩不是必做步骤，文件能上传也不代表每页都清楚。

如果文件尚不能正常打开，先按PDF 打开故障与权限排查核对原因，再回来处理副本。

本文按 Apple 的 macOS Tahoe 26 简体中文使用手册整理，其他系统版本的菜单文字可能不同。配图为本站原创流程示意，不是软件界面或实机测试记录；本文未处理读者的真实文件。

开始前：把原件与工作副本分开

“预览”可能自动保存编辑结果，因此不要直接在唯一原件上试操作。先给每份资料制作副本，将它们放入单独文件夹，并用容易辨认的名称标出来源和顺序。已有 Word 或表格源文件时，先检查导出结果；源稿的排版错误，应回到源文件修正，而不是靠重新合并解决。相关准备可参照Office 文件交付检查。

合并：操作边栏中的页面缩略图

分别用“预览”打开两个工作副本，在两个窗口中启用“显示”里的“缩略图”。从来源文件的边栏选择页面，拖到目标文件边栏的预定位置。不相邻的页面可按住 Command 逐个选择；要加入整份文件，也可将访达中的 PDF 拖入目标边栏。以上入口依据 Apple 合并说明。

例如两份材料各有三页，只合并其中五页，就先写下应保留的页序，再逐项核对。不要只凭文件名判断内容，也不要把同时打开两个窗口误认为已经合并完成。保存工作版后关闭并重新打开，确认新增页面确实在同一份文件里。

排序与删页：同时检查页内内容

在缩略图边栏拖动页面可调整顺序；删页前先确认选中了目标页。删除页面也会带走该页上的注解，参见 Apple 页面管理说明。整理后逐页看正文编号、目录引用和横竖方向，不能假定它们会随缩略图顺序一起改正。

建议保留一份已核对、未压缩的合并稿，压缩试验另存文件。若资料由 Markdown 导出，先按Typora 源稿与导出管理保留原稿和图片，后续修订仍有可编辑来源。

缩小体积：另存后比较清晰度

打开合并稿，通过“文件”中的“导出”，在 Quartz 滤镜中选取“缩小文件大小”，使用新文件名保存。Apple 明确提示压缩可能降低质量，结果取决于所选选项；这里不承诺固定压缩比例。具体入口见 Apple 缩小 PDF 说明。

对照原稿检查小字号、细线图表及扫描页面，再确认文件大小满足接收方限制。文字发虚或细节缺失时，回到未压缩版本调整方案，不要在同一份模糊文件上反复导出。需要批量处理或更细的工具控制时，再查看Acrobat 与 PDF 工具入口核对功能和许可。

发送前的两个确认

文件更小就可以发送吗？还要核对最终页数、文件名和正文是否完整，并在接收环境打开抽查。需要正式审阅、敏感信息处理或团队交付时，继续参考Adobe 创作与审阅专题；本页只解决合并、排序和体积调整，不提供保密或电子签名效力判断。

以后需要改内容怎么办？保留源文件、未压缩合并稿和最终发送版，明确各自用途。修改后从源稿重新生成并核对，不把收到的压缩件当作唯一档案。资料核对日期：2026 年 9 月 29 日。具体菜单依据上文官方来源，文件命名与抽查顺序为本站编辑建议。